Nog even over de timing, materiaal, helpende handen en geld.

3 maanden op voorhand

  • Afspraken maken: wie willen we samen brengen rond welk thema?
  • Datum + locatie vastleggen

2,5 maanden op voorhand

  • Uitnodigingen versturen

  • Extra promo maken via persoonlijke contacten

1 maand op voorhand

  • Herinneringsmail sturen
  • Eventueel fotograaf of filmploeg vastleggen

3 weken op voorhand

  • Afsluiting van de inschrijvingen

  • Invoeren van de deelnemers in het datingschema en uitprinten van de documenten
  • Klaarmaken van alle andere documenten: visitekaartjes, naamkaartjes, deelnemerslijst, verslagformulieren en (indien nodig) placemats

De avond zelf

  • Alles klaarzetten en dan speeddaten

2 weken achteraf

  • Verslag bezorgen en eventueel foto’s en/of filmmateriaal presenteren

  • Evalueren

  • Geluidsinstallatie
  • Iets om de tijd te bewaken (grote klok, …)
  • Iets om het doorschuifsignaal te geven (bel, …)
  • Kopieermachine is handig
  • Deelnemerslijst
  • Naambadges
  • Visitekaartjes
  • Blad voor de vereniging die thuis speelt met de nummers van de verenigingen die op bezoek komen.
  • Blad voor de vereniging die op bezoek gaat met de tafelnummer per ronde.
  • Verslagformulieren
  • Stylo’s en blanco papier

Eventueel ook placemats, visitekaartjesdoosjes

Voor een speeddate heb je niet veel helpers nodig: vier mensen is voldoende. Hiervan houdt één iemand de tijd in het oog en geeft telkens signaal voor het doorschuiven. Twee personen leiden het doorschuiven in goede banen en halen de verslagformulieren op. Iemand maakt kopieën en bezorgt de originelen terug aan de verenigingen tijdens het netwerkmoment.

Als je het netwerkmoment zelf in handen neemt, moet je hier ook nog helpende handen voor voorzien.

Een speeddate hoeft niet veel geld te kosten. Met een goede zaal, wat papier en stylo’s kom je al een heel eind. Voorzie in je budget zeker ruimte voor de receptie achteraf: dit netwerkmoment is heel belangrijk om de speeddate geslaagd te maken.

Wat geld steken in kleine extra’s kan ook geen kwaad. Zo wordt een aandenken vaak op prijs gesteld. In ons project in Mol gaven we alle deelnemers bijv. een visitekaarthouder om hun kaartjes in op te bergen.

Visitekaartjes zelf afprinten kan, maar informeer ook eens bij een lokale drukker. Voor relatief weinig geld krijg je mooie, professionele kaartjes.

2018-04-26T14:40:57+00:00