Organiseer een online activiteit met onze technische ondersteuning

Fysiek samenkomen is niet langer vanzelfsprekend. Lezingen of workshops worden niet zo vaak meer georganiseerd. Wat dacht je ervan om het digitaal te proberen?

Technisch heikel?

Jammer genoeg is de technische kant hiervan vaak een struikelblok. Veel mensen weten niet hoe ze een online lezing moeten opzetten. Vormingplus Kempen biedt daarvoor een oplossing.

Niet met onze ondersteuning

Alle (niet-commerciële) organisaties uit het Turnhoutse arrondissement kunnen beroep doen op technische ondersteuning aan sterk verminderd tarief bij het opzetten van online lezingen.

Als jullie een spreker hebben die een digitale lezing wil brengen, helpt onze begeleidster je bij de organisatie van de lezing. Ze volgt de lezing zelf mee om eventuele technische vragen of problemen op te lossen.

Let wel: voor meer complexe onderdelen, zoals digitaal betalen of het opzetten van polls, moet je zelf zorgen.

Wat kost je dat?

  • 50 euro voor de technische ondersteuning (wij betalen de rest bij), én
  • wij betalen 75% terug van de begeleidingskosten voor de spreker (met een maximum van 200 euro)

Hoe het werkt

  1. Je gaat zelf op zoek naar een lezing. Inspiratie nodig? Snuister eens in ons huidig en ons eerder Sprekersbox-bestand.
  2. Je informeert zelf bij de spreker of zij/hij bereid is om de lezing online te geven. Als het een lezing is die in ons aanbod staat, kan je bij ons de contactgegevens opvragen van de spreker. Mail daarvoor Viviane of bel 014 95 35 43.
  3. Als je een spreker gevonden hebt die online wil werken, regel je zelf alle praktische afspraken met haar/hem. Stuur ons nadien het ingevulde aanvraagformulier hieronder.
  4. We bezorgen je de definitieve goedkeuring als je aan de voorwaarden voldoet.
  5. Onze technische hulp neemt contact met je op en met de lesgever. Samen regelen jullie alle technische zaken.
  6. Dan kan je promotie voor de activiteit gaan maken. Zelf plaatsen we de activiteit voor jullie op onze website via UiTinVlaanderen.
  7. Voor de start van de lezing ontvangen de deelnemers instructies wat ze moeten doen om de lezing te kunnen volgen.
  8. Op de dag van de lezing zelf volgt onze technische hulp de lezing mee zodat ze eventuele technische vragen kan opvolgen.
  9. Na de activiteit krijg je van ons een factuur van 50 euro voor de technische hulp, én een factuur voor de begeleider aan ons voordeeltarief.
  10. Na de activiteit bezorg je ons een evaluatieformulier.

Aanvraagformulier

Vul je aanvraag hieronder zo degelijk en volledig mogelijk in. Dat bespaart ons allebei flink wat heen-en-weergesprekken. We gebruiken de tekst die je inbrengt ook voor de promotie van je activiteiten.

Velden met een (*) moet je verplicht invullen.

Heb je nog vragen? Dan kan je ons altijd bellen (014 41 15 65) of mailen (info@vormingpluskempen.be)

Je hebt o.a. deze gegevens nodig om dit formulier in te vullen:

  • je contactgegevens (gegevens over je vereniging, organisatie, ...)
  • gegevens over de activiteit die je organiseert (datum, start- en einduur, plaats, ...)
  • gegevens over de begeleider (contactadres, begeleidingskost)

Jouw gegevens

Je voornaam (verplicht)

Je achternaam (verplicht)

Je e-mailadres (verplicht)

de naam van je organisatie (verplicht)

je straat, huisnummer, bus

je postcode

je gemeente

je telefoon

De activiteit

de titel van de activiteit

de korte inhoud van de activiteit (verplicht)

de datum van je activiteit
(best gebruik je de datumkiezer om je datum in te voeren!)

het beginuur van je activiteit (tik als bvb. 20:15)

Hoeveel betalen deelnemers voor de sessie?

Inschrijven moet evt. via telefoonnummer ...

Inschrijven moet evt. via dit e-mailadres:

Inschrijven moet evt. via deze webpagina:

Over de spreker of lesgever

naam spreker

e-mailadres spreker(verplicht)

telefoon spreker

Je gaat akkoord met onze voorwaarden:

  • de activiteit staat open voor het grote publiek
  • de inkomprijs houden we zo laag mogelijk; maximum vragen we 5 euro
  • we vermelden Vormingplus Kempen als parter op alle promotiemateriaal
  • Als je de actviteit (bijv. omwille van tegenvallende voorverkoop) afgelast, kunnen we onze effectieve kosten terugverhalen bij je organisatie. Die kunnen hoger liggen dan de oorspronkelijke kosten van de betoelaagde activiteit die je bij ons aanvroeg.
  • achteraf bezorgen we een aanwezigheidslijst aan Vormingplus

Ik ga hiermee akkoord(verplicht)
janee

Privacy

  • Je gegevens worden opgenomen in het bestand van Vormingplus Kempen.
  • Zoals de Algemene Verordening Gegevensbeheer het voorschrijft, heb je op elk moment recht van toegang tot deze gegevens en kan je ze laten verbeteren of schrappen: lees onze privacypagina ervoor op na.
  • Vormingplus gebruikt de gegevens die je hier invult voor haar administratie (opvolging aanvraag, betaling, facturatie, ...) én evt. ook om de activiteit toe te voegen op de UiT-kalender.

Heb je evt. nog opmerkingen of vragen?

Back to top button

Onze website gebruikt cookies om jouw bezoek aan onze website te verbeteren. Klik op de schuifknop om je voorkeuren op te slaan of aanvaard al onze standaard-cookies.

Cookie-instellingen

Hier kan je aankruisen welke cookies je al dan niet wil toelaten. Klik op de bewaarknop om je keuzes te bewaren.

Functionele cookiesDeze cookies zijn minimaal nodig om de website goed te laten werken.

Statistische cookiesDie brengen, volledig anoniem, jouw gebruik in kaart voor analyse en onderzoek. Dat gebeurt o.a. geanonimiseerd voor Google Analytics.

Sociale mediakoppelingenDie zorgen voor een optimale wisselwerking met sociale media zoals Youtube, Twitter, Facebook of Instagram.

AdvertentiecookiesDie gebruiken we normaal niet.

Andere cookieszoals bijv. die van Publiq om de UiT-agenda te laten werken